Continuando con el crecimiento de la provincia y reconocimiento del trabajo colaborativo que se ha realizado desde el espíritu amigoniano, donde cada encuentro con el otro es un motivo de gozo. Nos permitimos con una mirada estratégica estar guiados por el espíritu santo.

Los días 20, 21 y 22 de agosto, la Casa Provincial fue el escenario de encuentro del equipo que conforma el Sistema Integrado de gestión (SIGEA). Bajo la dirección del P. Carlos Mauricio Agudelo, recientemente nombrado por el Consejo Provincial como nuevo Director del SIGEA, se realizó la presentación de las diferentes gestiones que lo conforman. A través de la matriz DOFA, se identificó el estado actual de cada proceso y sus principales retos.

El miércoles 20 de agosto, Fr. Andrés Rodríguez Alvarado, coordinador del Departamento de Comunicaciones, y Adriana Peralta, subdirectora provincial de SST, socializaron el contexto general del SIGEA mediante la exposición del manual técnico.

El jueves 21 de agosto, además de la presentación de las matrices DOFA, se abordó la trayectoria histórica de cada gestión y las proyecciones para los próximos años. Ese mismo día, el P. Carlos Mauricio, en compañía de la Directora del programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Católica Luis Amigó, presentó los avances del proyecto de plataforma virtual que busca poner a disposición de toda la Provincia la documentación esencial para el acompañamiento y control interno de los Sistemas Integrados de Gestión. Esta herramienta se perfila como un apoyo clave para el crecimiento transversal de la Provincia. Así mismo, la oficial de cumplimiento del Plan de Transparencia y Ética Empresarial PTEE, Cindy Viviana Delgado y la abogada Alejandra López explicaron la estructura de este nuevo sistema que busca dar respuesta a las exigencias legales y salvaguardar a la Congregación frente a posibles riesgos asociados con la administración de los recursos destinados a la misión apostólica y el cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos.

Finalmente, el viernes 22 de agosto, los equipos de cada gestión definieron el orden documental que se cargará al micrositio del SIGEA y elaboraron la metodología para la construcción del Plan de Desarrollo Provincial del próximo trienio. En la jornada de cierre, se destacó la riqueza del encuentro fraterno, la escucha activa y el aporte invaluable que el SIGEA viene realizando para fortalecer la misión y garantizar el cumplimiento de las exigencias gubernamentales y ente contratante.